Laatste update: 01/10/2025
Het Personal Trainer Netwerk (hierna: “het Platform”) hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en het respecteren van je privacy.
In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze gebruiken, delen en beveiligen.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Het Personal Trainer Netwerk
E-mail: info@hetpersonaltrainernetwerk.be
Het Platform fungeert als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van coaches, klanten en partners.
2. Welke gegevens verzamelen we?
Bij registratie als coach worden volgende persoonsgegevens verzameld:
● Identificatiegegevens: naam, voornaam, e-mail, telefoonnummer, profielfoto
● Professionele informatie: opleidingen, certificaten, werkervaring, specialisaties
● Locatiegegevens: woonplaats, postcode, werkgebied
● Optionele gegevens: social media links, bio, website
3. Waarom verwerken we jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens om:
- Je registratie en profiel op het Platform te beheren;
- Je zichtbaar te maken voor bezoekers, fitnesscentra en potentiële klanten;
- Contact te faciliteren tussen coaches, klanten en partners;
- Nieuwsbrieven, platform updates of commerciële aanbiedingen te versturen;
- Statistische analyses uit te voeren ter verbetering van het Platform.
De verwerking gebeurt steeds op basis van één of meerdere wettelijke grondslagen:
● Toestemming van de coach (bij registratie);
● Contractuele noodzaak om het Platform te laten functioneren;
● Gerechtvaardigd belang om commerciële of samenwerkingskansen te creëren binnen de fitnesssector.
4. Delen van gegevens met derden
Het Personal Trainer Netwerk kan jouw gegevens delen met:
● Fitnesscentra, bedrijven of opleidingspartners binnen de fitness- en gezondheidssector;
● Marketing- en communicatiepartners die relevante commerciële informatie kunnen aanbieden;
● IT-dienstverleners die ons helpen het Platform te beheren (hosting, databasebeheer, e-mailsystemen).
Wij zorgen ervoor dat deze derde partijen:
● Enkel toegang krijgen tot de gegevens die strikt noodzakelijk zijn;
● De gegevens uitsluitend gebruiken voor het afgesproken doel;
● Contractueel gebonden zijn aan de GDPR-verplichtingen.
Je kunt op elk moment bezwaar maken tegen het delen van jouw gegevens door een e-mail te sturen naar info@hetpersonaltrainernetwerk.be.
5. Bewaartermijn
We bewaren je gegevens zolang je een actief profiel hebt op het Platform.
Na verwijdering van je account worden je persoonsgegevens binnen 90 dagen definitief verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders bepaalt.
6. Jouw rechten
Je hebt als coach de volgende rechten:
● Inzage: je mag weten welke gegevens we over jou bewaren.
● Rectificatie: je mag incorrecte of onvolledige gegevens laten aanpassen.
● Verwijdering: je mag verzoeken om al je gegevens te wissen (“recht om vergeten te worden”).
● Beperking van verwerking: je kan vragen dat we je gegevens tijdelijk niet gebruiken.
● Bezwaar: je kan bezwaar maken tegen verwerking of delen van je gegevens met derden.
● Overdraagbaarheid: je mag een kopie van je gegevens ontvangen in een gestructureerd formaat.
Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur je een e-mail naar info@hetpersonaltrainernetwerk.be met een bewijs van identiteit (kopie ID, met rijksregisternummer afgeschermd).
7. Beveiliging van gegevens
We nemen technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
8. Cookies en tracking
Het Platform gebruikt enkel functionele en analytische cookies om het gebruik te verbeteren.
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan op elk moment worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op het Platform.
10. Contact en klachten
Voor vragen of klachten kan je contact opnemen via: info@hetpersonaltrainernetwerk.be
Indien je vindt dat jouw rechten niet worden gerespecteerd, heb je het recht klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be